На сегодняшний день большинство людей предпочитают набирать текст, а не писать его от руки. Однако еще у некоторых наблюдается привычка делать заметки на бумаге или в блокноте. Достаточно часто встречается такая ситуация: вокруг навороченного компьютера высокой мощности разбросаны листы с заметками.

Частично это связано с тем, что данные инструменты, предназначенные для хранения данных менее популярны, чем различные электронные таблицы и многое другое. Однако подобные приложения дают возможность избавиться от беспорядка из листов бумаги вокруг стола, от стикеров, которыми пользуются некоторые люди, обклеивая ими корпус компьютера.

Первым приложением, созданным для хранения заметок, является обыкновенный «Блокнот». Он представляет собой самый простой текстовый редактор. В нем, как и во многих других редакторах, главные функции связаны с вводом текста. Что касается инструментов хранения заметок, в данном случае они не предусмотрены. Для таких целей существуют приложения, которые можно назвать назовем их универсальными блокнотами.

Evernote

Наверняка, когда речь идет об инструменте упорядочивания заметок, многие пользователи, обращающие внимание на технологические новинки, в курсе, что идеальным инструментом, способным решить такие задачи, является Evernote. Данное приложение пользуется завидной популярностью у большого количества пользователей, что связано с удобным функционалом, наличием инструментов для хранения записей, удачно реализованным решением задачи по упорядочиванию записей на различных устройствах, включая компьютеры и мобильные аппараты.

Стоит отметить, что доступ к заметкам можно получить и при использовании веб-интерфейса. Для этого потребуется применить устройство, подключенное к интернету. Осуществляется синхронизация данных в фоновом режиме. Это позволяет получить одни и те же заметки на разных аппаратах. Стоит отметить, что Evernote большинству пользователей нравится до такой степени, что они готовы платить за его отдельные платные функции. Это является признаком хорошего качества продукта.

Интерфейс приложений и веб-версии почти не имеет различий. Слева отображаются блокноты, представляющие собой папки, где размещены заметки. В каждую можно установить метки. Чтобы осуществить просмотр, в Evernote используются два списка – «Заметки» и «Метки». Первый дает возможность получить перечень всех заметок, которые добавлены в хранилище приложения. Список «Метки» помогает увидеть все записи, отмеченные одной меткой. Также существует возможность просматривать список блокнотов в форме иерархической структуры.

Чтобы добавить новую заметку, достаточно воспользоваться кнопкой, размещенной на панели инструментов либо в интерфейсе сервиса. Заметка содержит название и сам текста. Для его ввода предлагается использовать следующие виды форматирования:

• шрифты;
• цвета;
• заливку.

Кроме того, к заметке позволяется добавить актуальную дату, а также напоминание. Можно вставлять таблицу или прикреплять файлы, если в этом есть необходимость. В процессе сохранения заметки существует возможность выбрать, где она будет размещена. Также можно дополнить ее метками, что требуется для быстрого поиска заметок. Данное приложение выступает в качестве сервиса коллективной работы. Другими словами, блокноты или заметки, созданные при помощи него, можно сделать доступными для других пользователей.

Также Evernote позволяет общаться в коллективном чате. Стоит сказать несколько слов о ярлыках, представляющих собой удобный инструмент приложения. Они обеспечивают быстрый способ доступа к часто просматриваемым записям собственного аккаунта. Существует возможность создавать ярлыки для любых заметок, наборов блокнотов, меток. Таким образом, данный инструмент представляет собой аналог уже привычного многим раздела «Избранное».

Осовное преимущество Evernote состоит в возможности сохранения почти всего что угодно. Это может быть информация, представленная в любой форме. Кроме того, в приложении имеется специальный инструмент Web Clipper, который выступает в качестве расширения для известных браузеров. Он дает возможность сохранить в Evernote веб-страницу, изображение или просто выделенный текст. Данный плагин позволяет получить интересную информацию, которая найдена в интернете и уже не потеряется. Таким образом, Evernote Web Clipper представляет собой один из наиболее удобных способов сохранения важные сведений из сети.

EssentialPIM

Является достаточно популярным приложением, предназначенным для ведения заметок. EssentialPIM выступает в качестве универсального комбайна для хранения записей, а также планирования дел и задач. Приложение оснащено инструментами, позволяющими создавать различные заметки, хранить информацию. Имеются удобные функции упорядочивания и поиска.

Приложение представлено в форме десктопного клиента, а также iOS- и Android-продуктов. Что касается мобильных версий, они дают возможность синхронизировать данные с компьютером, за счет чего пользователь всегда будет уверен, что записи не потеряются. По внешнему виду EssentialPIM похож на Microsoft Outlook. Слева окно приложения имеет календарь на текущий месяц. Существует также возможность просматривать список дел, календарь на день, заметки, контакты, пароли. Раздел «Сегодня» предлагает ознакомиться со сводными данными на текущий день.

Заметки в EssentialPIM можно сортировать по разделам, за счет чего создается иерархическая структура. Когда добавляется новая запись, можно выполнить ее одноуровневой, основной или дочерней в многоуровневой структуре. При наборе текста заметки становится доступен набор инструментов, предназначенный для форматирования с возможностью использования следующего:

— шрифтов;
— вставки таблиц;
— полей (даты и времени);
-ссылок;
— специальных символов;
— картинок.

Некоторые функции, такие как, к примеру, добавление листа к заметке, можно использовать только в Pro-версии приложения. Во время хранения паролей существует возможность сгенерировать новый код, что достаточно актуально в период большого числа веб-сервисов, требующих управления. Если пользователь захочет создать новую задачу, можно указать ее приоритет, настроить степень выполнения, добавить категорию и напоминание. Однако элемент повторения добавленной задачи доступен только при использовании версии Pro.

Если приобретать EssentialPIM Pro за деньги, покупка обойдется приблизительно в 990 рублей. Кроме того, существует бизнес-версия приложения, которая подойдет различным компаниям. Редакция Pro способна синхронизироваться с облачными сервисами, с MS Outlook. Здесь существует функция стикеров, которая представляет собой липкие листочки на рабочем столе. Работать с EssentialPIM, версии portable й можно с флеш-накопителя.

CintaNotes

Выступает в качестве удобного универсального блокнота. Приложение представлено как в десктопной, так и в portable-версиях. Окно не имеет лишних элементов. Разработчики учли лишь самое необходимое, чтобы пользователи не отвлекались собственных заметок. Записи сгруппированы в секции, которые существуют в окне программы в форме вкладок. Когда добавляется новая секция, CintaNotes предлагает выбрать ее цвет. Для заметки можно выбрать название, текст, ссылку, теги и категорию.

При использовании контекстного меню в нее можно вставить текущую дату и время, осуществить поиск по тексту или задействовать элементы форматирования. Определенные функции представлены лишь в платной версии. К одной из таких относится возможность добавлять обычные теги к заметкам, а также родительские. Таким образом, создается древовидная структура меток. CintaNotes может создавать заметку, используя в качестве основы выделенный текст на компьютере. Чтобы осуществить подобное действие, необходимо после выделения нажать комбинацию кнопок Ctrl + F12.

Во время просмотра общего перечня заметок система автоматически упорядочивает их по тегам. В результате напротив каждого из них выводится количество записей, относящихся к нему. Кроме сортировки по данным элементам, можно использовать и другие способы упорядочивания. К примеру, по дате, ссылке, названию или по текстовому содержимому. Приложение имеет достаточно удобные функции поиска по всем параметрам. Существует возможность заметку искать как по названию, так и по ее содержимому.

Если сравнивать представленное приложение с конкурентами, оно выглядит достаточно скромно. Таким образом, можно сказать, что продукт создан специально для текстовых заметок, позволяющих осуществлять сортировку в секции, категории и ставить отметки тегами. Чтобы сохранить веб-страницу, а также ссылку на нее или контактную информацию понадобится воспользоваться другим инструментом.

NotesHolder

Данная программа после запуска появляется в системном трее. Там можно сделать ее активной. При добавлении новой заметки достаточно совершить двойной щелчок мышки в окне приложения. Заметку, которая создана в NotesHolder, можно дополнить напоминанием. В результате в указанное время пользователь увидит на экране всплывающее сообщение. Так, NotesHolder помогает не пропустить важный звонок или позволяет не забыть о включенном на кухне чайнике. Заметку в данном приложении можно помечать другим цветом.

Теги, категории или другие способы упорядочивания заметок в NotesHolder не используются. При помощи комбинация клавиш Shift + Ctrl + Q можно создать запись на основе выделенного фрагмента. Ним выступает как текст в каком-либо редакторе, так и фрагмент веб-страницы. Кроме того, предусмотрен поиск по заметкам. Для пользователей доступен фильтр, дающий возможность оставить лишь некоторые заметки в поле программы. Также их можно экспортировать в единый файл формата .TXT. Больше функций у NotesHolder нет. Данное приложение отличается своей простотой, он послужит заменой обыкновенному бумажному блокноту, но не более.

Winpim

Разработчики представленной программы уделили особое внимание защите заметок пользователя. Они надежно защищены логином и паролем, который предлагается указать после установки Winpim. Доступ к заметкам открывается только при введении секретных комбинаций. Приложение можно приобрести за $39,95, но предусмотрен бесплатный trial-период, которым пользователям предлагается воспользоваться. Интерфейс большей частью напоминает подобный элемент офисных приложений Microsoft. Здесь можно увидеть вкладки и ленту. Winpim позволяет хранить контактную информацию, осуществлять различные операции с календарем, вести список задач, управлять электронными письмами.

В программе предусмотрены удобные инструменты упорядочивания всех записей, которые в ней хранятся. Так, контакты можно объединять в группы, любой элемент (заметку, задачу, напоминание) можно сопровождать категориями и тегами. К задачам можно прикреплять файлы, контактную информацию либо электронные письма. При работе с календарем Winpim позволяет устанавливать фильтр на отображение задач и напоминаний (только будущие либо только незавершенные).

При добавлении новой заметки в Winpim можно не только указывать ее текстовое содержание, которое можно оформить с помощью мощного текстового редактора, — Winpim позволяет дополнить заметки звуковым файлом. Также к заметке можно прикрепить изображение либо импортировать в нее содержимое HTML-документа. Наконец, ее можно дополнить скриншотом, таблицей, датой и временем, гиперссылкой. В дополнение к вставленному изображению можно использовать картинку в качестве фона.

Задачи, добавляемые в Winpim, могут быть многоуровневыми, при этом их тоже позволено дополнять вложенными файлами или контактной информацией. Кроме того, задача может иметь дату начала и конца, а также напоминание. При работе с любым элементом Winpim можно отобразить окно предварительного просмотра, которое покажет содержимое выделенного элемента. Полнофункциональная версия программы позволяет синхронизировать данные между устройствами, а также с Microsoft Outlook. Кроме того, доступна опция, превращающая установленное приложение в portable-версию. Ее можно найти в интерфейсе приложения.

iChronos organizer

Приложение может применяться в качестве инструмента для хранения заметок. Здесь пользователям предлагается содержать не только контактные данные, но и задачи или записи различного вида. Разработчики называют приложение графическим органайзером. По внешнему виду можно сказать, что оно несколько устаревшее. Существует возможность создавать собственные проекты. Под таким названием в данном случае кроется совокупность информации, которая хранится в приложении.

Проект содержит личные сведения, заметки, задачи, события, напоминания. Перечень разделов можно найти в окне «список объектов». Также каждому из них соответствует свое окно. Список можно дополнять группами других объектов или дополнительными напоминаниями, встречами и другой информацией. Для добавления нового элемента, необходимо выбрать его в древовидной структуре проекта, а после этого совершить двойной щелчок мышью в его окне. Чтобы ввести текст заметки, требуется воспользоваться примитивным текстовым редактором. При добавлении встречи можно задать дату, длительность и время, настроить для нее повторения.

Также в окне iChronos существует календарь. К его датам привязаны добавляемые заметки. Поддерживается импорт из Microsoft Outlook, а перечень контактов можно экспортировать. Таким образом, будет создан DOC-файл со списком контактов, сохраненных в iChronos.

При рассмотрении всех инструментов, предназначенных для хранения заметок, можно выделить явного лидера. Ним является Evernote, представляющий собой универсальный блокнот. Если же нет необходимости в «навороченном» многообразии функций, можно выбрать приложение попроще. Не важно, какому инструменту будет отдано предпочтение. Очевидно одно: пришло время отказываться от бумажных записей и стикеров. На сегодняшний день большое удобство состоит в ведении заметок в электронном виде.