Сегодня ни одна конференция или семинар не обходятся без презентаций. Очень широко презентации используются и в современном образовательном процессе.
Под презентацией сегодня понимают набор картинок (слайдов), посвященных одной теме.
Для изготовления и редактирования презентаций могут использоваться различные программные продукты, такие как Lotus Freelance, Harvard Graphics и др. Наиболее популярной программой для создания презентаций на сегодняшний день является PowerPoint. В ней есть все необходимое: мощный функционал для работы с текстом, построения диаграмм и графиков, средства для рисования, коллекция иллюстраций и многое-многое другое.
Для запуска программы необходимо выбрать в главной меню пункт Программ и найти в перечне Microsoft PowerPoint. При запуске программа выведет на экран рабочее окно, в котором вам будет предложено создать пустую презентацию или изготовить новые слайды при помощи имеющихся шаблонов и мастера автосодержания.
В программе PowerPoint имеется огромный выбор шаблонов по различным тематикам. Шаблоны состоят из оформленных слайдов. Пользователям остается только внести на них свою информацию. У каждого шаблона слайда имеется особая композиция, которая соответствует его назначению.
Для создания новой презентации необходимо активировать команду «Создать»-«Файл». На экране появится меню «Создать презентацию», в котором необходимо выбрать вкладку «Дизайны презентаций». Затем нужно выбрать шаблон (образец слайда можно увидеть в поле Просмотр). Чтобы выбрать понравившийся вам вариант шаблона, достаточно нажать ОК или выполнить двойной щелчок мышью. Откроется окно «Создать слайд».
После появления на экране созданного вами слайда, вы увидите местозаполнители. Эти указатели обозначают место ввода информации. Местозаполнитель представляет собой надпись или текстовое поле, в которое необходимо вставлять определенные объекты. Цвет, фон и размер объектов можно изменять по своему усмотрению.
PowerPoint дает возможность редактировать слайды по отдельности. Сортировку слайдов можно осуществлять в режиме Сортировщик слайдов. Чтобы переключить режим просмотра, используйте пункт «Вид» в меню. При выборе режима «Сортировщик слайдов» появятся все слайды. В данном режиме очень удобно изменять последовательность слайдов. Каждый слайд можно вырезать, вставить, скопировать в буфер обмена или удалить. Чтобы поменять слайды местами, достаточно просто перетащить их при помощи мышки в нужное место.
Немного оживить презентацию можно при помощи анимации. Гармонично эффекты анимации будут смотреться при смене слайдов. Чтобы настроить переход от слайда к слайду, нужно выделить слайд и выполнить «Показ слайдов»-«Переход слайда». В появившемся окне путем установки флажков можно выбрать анимационные эффекты. Кроме этого можно также выбрать звуки, которыми будет сопровождаться смена кадров. Можно также задать способ смены кадров – по щелчку мыши, нажатию клавиши на клавиатуре или по истечению определенного периода времени.
Анимацию можно применить к любому объекту на слайде. Можно сделать так, чтобы объект необычно появился на экране, вспыхнул, увеличился или уменьшился. Можно сделать так, чтобы текст появлялся не целиком, а по словам или отдельным фразам. Чтобы установить параметры анимации объекта, необходимо сначала выделить его, затем в контекстном меню выбрать пункт «Настройка анимации».
Чтобы сохранить получившуюся презентацию, необходимо выбрать «Сохранить» в меню Файл или нажать на кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Должно появиться диалоговое окно «Сохранение документа». Работа в этом окне аналогична работе с другими окнами приложения. Достаточно только выбрать папку, в которой вы хотите сохранить созданную презентацию.
Для запуска презентации можно использовать команду «Вид» — «Показ слайдов». Можно также запустить показ слайдов одноименно кнопкой на панели. Если вы запускаете слайды при помощи кнопки, то предварительно на экран необходимо вывести первый слайд презентации. Кнопка запустит презентацию с текущего слайда. Для перехода между слайдами может использоваться левая кнопка мыши или клавиша «Enter». Чтобы перемещаться вперед и назад между слайдами используются клавиши PageDown и PageUp.
PowerPoint дает широкие возможности для оформления презентаций. Можно использовать текст, любые графические объекты, таблицы, диаграммы, звуки, формулы, анимацию и др. Программа очень проста и удобна в использовании, так что создать свою презентацию сможет даже школьник.