Популярность ABBYY Comparator в бизнес-среде известна всем. По результатам проводимых исследований, практически 60% офисных работников приходится решать задачи, связанные со сравнением документов. Стоит также отметить, что каждый пятый сотрудник занимается подобной деятельностью с особой регулярностью.

К примеру, чтобы уменьшить вероятность подписания некорректной версии соглашения по причине изменений, которые внесены контрагентом. На сегодня в электронных документах встречается сильная разрозненность форматов, которая в сочетании с низкой степенью автоматизации значительно усложняет процедуру поиска несоответствий в данных. Как правило, такое часто происходит в случае их построчной сверки. Некоторые организации закрывают глаза на эти вещи, не подозревая при этом, какому риску подвергают всю компанию, используя данный подход к документообороту.

В качестве примера можно привести историю с заемщиком банка «Тинькофф кредитные системы». Он переписал договор с финансовой организацией и взял кредит на условиях, которые придумал сам. Подобная ситуация произошла по причине того, что банковские работники не удосужились прочитать условия кредита, измененные заемщиком, и выдали клиенту карту. Таким образом, они согласились с его требованиями. Такой случай может произойти с любой организацией, так как, по сути, работникам банков, страховых учреждений и другим приходится наглядно производить сверку всех строчек договоров.

А это достаточно утомительно и тяжело, в результате чего существует высокий риск допустить ошибку. Необходимо учесть и другие сложности, с которыми сталкиваются компании. Например, банкам важно ускорить процедуру выдачи кредитов. Также нужно помнить и об объеме соглашений, который регулярно растет. Это значит, что времени на проведение тщательной сверки документации у сотрудников практически нет. Поэтому большинство компаний рискуют стать жертвами мошенников.

Чтобы решить подобную проблему, рекомендуется использовать автоматическое сравнение документов. Для выполнения такой задачи и создан ABBYY Comparator, который способен распознавать тексты за счет специальной технологии. Происходит сравнение документов на русском и английском языках не только в текстовых форматах, но и в графических. Пользователям необходимо лишь загрузить отсканированное изображение документа, и после этого текст будет автоматически распознан, прежде чем перейти к сравнению с эталоном.

Сравнение бумажной копии документа с его электронной версией

При помощи данной программы происходит сравнение двух документов любого из форматов, представленных ниже:

• PDF (*.pdf);
• графические файлы (*.jpeg, *.tiff, *.png , *.j2k, *.bmp, *.jbig2, *.gif, *.pdf и другие);
• Microsoft Office:
— Word (*.doc, *.docx);
— Excel (*.xls, *.xlsx);
— PowerPoint (*.ppt, *.pptx);
• Rich Text Format (*.rtf);
• Open Document (*.odt, *.ods, *.odp);
• текстовый документ (*.txt);
• HTML (*.html);
• XPS (требуется Microsoft .NET Framework 3.x).

Программа обладает простым и достаточно понятным интерфейсом, имеющим минимальное количество настроек. Для работы не требуется специального обучения. Необходимо просто достаточно перетащить курсором мыши файлы с документами в окно приложения. Затем стоит установить настройки языковых параметров, что осуществляется на вкладке «Сравнение». Далее останется дождаться обработки загруженных данных. Если возникнет желание, разрешается задать дополнительные настройки для получения наиболее точных результатов. К примеру, активировать поиск опечаток и несоответствия в пунктуации, изменить режим обработки PDF-документов

Использование программы

При помощи данной программы можно найти такие виды различий:

— удаление;
— исправление;
— добавление.

Те несоответствия, которые не существует в форматировании, пробелах, начертаниях и табуляциях игнорируются. Выявленные различия можно увидеть на отдельной панели. Кроме того, они также выделяются по тексту, подсвечиваясь в обоих документах. Если осуществить переключение по сформированному списку различия синхронно просматриваются.

Стоит отметить, что существует возможность перемещаться между несоответствиями на специальной панели. В результате они синхронно подсвечиваются на обоих сравниваемых документах. В число особенностей ABBYY Comparator входит возможность получения подробного отчета об обнаруженных несоответствиях и последующего его сохранения в форме таблицы формата Word или PDF-документа. Там также можно увидеть комментарии в местах изменений. Эту таблицу предлагается вставить в отчет о согласовании документов. Те различия, которые относятся к несуществующим, можно удалить. Отчет о полученных несоответствиях экспортируется в файл формата *.docx.

Программа способна поддерживать сохранение результатов сравнения в форме PDF-документа, содержащего комментарии. Его можно создать, основываясь на любом из сравниваемых документов. Программа выпускается в виде версии, предназначенной для скачивания. Она лицензионная, предусмотрена для использования с операционной системой Windows на одном рабочем месте. Утилиту можно купить в интернет-магазине или у партнеров компании. Приблизительная цена продукта составляет 23 тысячи рублей.

Чтобы оценить возможности программы, рекомендуется воспользоваться полнофункциональной пробной версией, которая предназначена для применения до 30 дней. Таким образом, каждый пользователь сможет опробовать современные OCR-технологии ABBYY и убедиться, что они достаточно эффективны. Также на сайте ABBYY можно увидеть инструментарий разработчика ScanDifFinder SDK, который дает возможность встроить технологии сравнения документов в разных форматах в IT-инфраструктуры предприятия и найти другие решения для работы, предусмотренные в корпоративной среде.