После инсталляции операционной системы Windows практически все пользователи устанавливают на компьютер Microsoft Office. И это не удивительно, поскольку эти продукты одного разработчика позволяют наладить рабочий процесс в офисе и дома.
На сегодняшний день практически все профессии связаны с работой за ПК, и большинство из них требует офисное приложение. Для некоторых людей Microsoft Office и есть работа. Успех в делах зависит от этой программы и умения его использовать. Так или иначе, в наше время знание офисных программ является чуть ли не самым важным критерием при приеме на работу. Кроме того, обучение в высших учебных заведениях тоже требует умение пользоваться Microsoft Office.
Состав пакета
Word. Это текстовый редактор с самым большим набором функций, который популярен во всем мире. Иногда его называют текстовым процессором, поскольку возможности его очень велики. Он позволяет создавать текст, редактировать его, форматировать и еще огромное количество манипуляций с документом. Последняя версия редактора способна поддерживать документы с расширениями, в которых они сохранялись в предыдущих программах.
Excel. Это приложение предназначено для обработки таблиц данных, формул и функций. Оно содержит все необходимое для создания, открытия и обработки таблиц любой сложности. Программа способна рассчитывать варианты ведения бизнеса и отображать их в понятном
виде, используя средства визуализации.
Outlook. Это почтовый клиент, содержащий все контакты и позволяющий планировать свое время. Приложение обладает простым и удобным интерфейсов, и необходимым набором инструментов, которые позволяют обрабатывать почту, создавать правила сортировки всех писем и дающие возможность настроить программу под себя.
PowerPoint. Это приложение предназначено для создания и управления презентациями. Зачастую эту программу используют руководители для визуализации процесса работы во время совещаний. Также ее применяют пиарщики для проведения наглядных презентаций. В ней используют динамические данные и различные медиафайлы. Ни одна презентация не может обойтись без этого приложения. Она поддерживает анимации, аудио и видеофайлы в высоком разрешении.
Access. Это приложение для обработки баз данных разной сложности. Для начинающего пользователя программа предлагает большое количество готовых шаблонов. Ее можно использовать для создания баз данных для домашнего применения. Также с помощью программы можно составить базу данных для управления целым предприятием. Приложение использует специальную логику программирования и содержит в себе каталог бизнес данных.
InfoPath. Программа для изготовления деловых форм и инструмент для сбора электронных данных. Кроме того, приложение отлично подходит для домашнего использования. С помощью нее можно изготовить поздравительную открытку, визитку или рекламный проспект. В ее состав входит огромное количество шаблонов для любого события.
Publisher. Приложение, предназначенное для создания публикаций. Им очень часто пользуются рекламщики, дизайнеры и другие. Зачастую используется в журналистике.
OneNote. Это приложение предназначено для написания, хранения электронных записей как текстовых, так и видео и аудио.
SharePoint Workspace. Эта программа позволяет одновременно работать нескольким пользователям на одним проектом. В этом случае она работает в качестве сервера. Она проводит быструю синхронизацию между компьютерами и сайтам.
Visio. Это приложение способно создавать специализированные диаграммы, строить графики любой сложности.