За последние годы программные технологии совершили значительный прорыв в области разработки продуктов, которые дают возможность пользователям приобрести новые возможности. Компании же в свою очередь могут структурировать собственный документооборот. В статье речь пойдет о пакете программ, представленных Microsoft.
Он известен как Office Word. Будет представлена информация об одном элементе из всего пакета – табуляции. С ним знакомо большинство пользователей, однако не все задумываются о его истинных возможностях. Некоторые и вовсе пытаются избежать форматирования документа под данное требование. Но в последнее время оно обрело характер обязательного соблюдения, как правило, это необходимо в высших учебных заведениях. В статье не будут рассмотрены все тонкости и сложности использования табуляции, а представлена основная сущность элемента.
Что это такое?
Табуляция является уникальным элементом пакета программ Office, предоставляющим возможность пользователю получить дополнительный элемент, полезный в работе, которая связана с документами. Такая функция представляет стандартный вид, она обязательна, независимо от версии используемой программы. Табуляция позволяет структурировать документ, чтобы он выглядел приметно, а также правильно форматировался под требования оформления. Стоит отметить, что благодаря данному элементу можно с легкостью создавать специальные колонки, назначать деление текста.
В последствии это дает максимальный эффект в области зрительного восприятия и поиска требуемой информации. Особенно велика польза в случае с большим документом. Табуляция возникла сразу после создания редакторов текста. Она представляет собой обыкновенный плагин, предназначенный для оформления текста. Правда, в дальнейшем табуляция получила активное развитие и стала немаловажной частью программы Office Word.
Зачем она необходима?
Табуляция представляет собой универсальный инструмент, способный пригодиться любому пользователю, работающему с документами. Для чего она нужна? Немного выше уже было указано, что этот элемент дает возможность структурировать текст, а также устанавливать границы для некоторых абзацев. Благодаря такому подходу можно выполнять правильное форматирование столбцов в таблице. Кроме того, табуляция позволяет выделять специальные абзацы, на которые нужно обратить внимание.
Правда, для этого также существуют различные типы заливок и подчеркиваний. Однако если ведется работа с документами делового характера, представленные дизайнерские возможности не совсем уместны. А вот табуляция будет очень кстати. Это знак, признанный ГОСТом как деловой, потому его следует применять в оформлениях всевозможных работ и докладов. Использование табуляции представляет удобство, она отличается универсальностью и позволяет в любой момент отформатировать структуру текста на свой вкус или для удобства чтения.
Как использовать?
Если планируется использовать табуляцию, необходимо знать, что существует несколько способов ее реализации. Нужно заметить, что в Word по умолчанию установлена стандартная табуляция, предназначенная для выделения «красной строки». Другими словами, этот знак указывает начало абзаца текста. Для его использования понадобится переместить курсор в начало предложения, после чего следует нажать кнопку «Tab». В результате строка самостоятельно переместится на расстояние, равное «красной строке». При последующем нажатии на кнопку «Enter» отступ будет выполняться в автоматическом режиме. Кроме того, необходимо отметить, что табуляции позволяет следующее:
— форматировать текст;
— осуществлять выравнивание его по левому или по правому краю;
— выставлять центральное положение;
— разбивать текст на столбцы;
— создавать уникальные таблицы.
На сегодняшний день все эти функции обладают собственными специальными командами, однако в самом начале разработки данного продукта пользователь использовал именно символ табуляция.
Маркеры табуляции
Выше были представлены основные функции табуляции, настало время ознакомиться с внешним видом, а также основное разделение данной функции. Для каких целей это необходимо? Стоит отметить, что однообразие − это всегда хорошо, особенно во время информационных технологий. Таким образом, табуляция имеет вид уголков различного формата или выступает в качестве простых штриховых линий, отображенных на линейке документа. Во втором варианте табуляцию можно встретить достаточно редко, так как такой вид уже изымают из программы.
Что касается уголков, они часто наблюдаются в документе, указывая, какое именно форматирование текста применяется в документе. Табуляция представляет собой специальный знак, который отличается универсальным обозначением, не похожим ни на один символ из программы. Например, обыкновенный угол в 90 градусов предусматривает выравнивание по левому краю, угол, имеющий три линии, определяет выравнивание по правому краю. Если на месте табулятора используется линия, на это указывает прямой отрезок.
Кроме того, существуют и более сложные элементы. Например, табуляция представлена в виде уголка с тремя линиями и тильдой. Этот знак указывает на выравнивание текста по десятичной точке. Что обозначает такое определение? Все достаточно просто, в данном случае текст выравнивается, руководствуясь положением точки, разделяющей десятичную дробь. Необходимо обязательно знать маркеры табуляции, потому что они дают возможность правильно выполнить форматирование текста, который иногда просто засыпан разделениями и выравниваниями такого рода.
Табуляция в Word отличается графическим оформлением или отметкой. Если знать подобные обозначения, можно с легкостью редактировать структуру текста. Стоит помнить об этом нюансе и всегда пользоваться им. Стоит отметить, что предназначение самой функции табуляции и ее маркеров известно далека не каждому пользователю, даже обладающему значительным опытом в использовании Word.
Удаление табуляторов
Нужно помнить, что для выравнивания существует специальная клавиша. При ее использовании табуляция обозначает символ на линейке, привязанный к тексту. Он применяется, чтобы создать новый абзац. Выполнить форматирование и выравнивание достаточно легко. Что касается удаления маркеров табуляции, которые мешают свободной работе с текстом, здесь уже придется повозиться. Ведь использование кнопки «Delete» в данном случае не поможет. Необходимо отметить, что табуляция представляет собой структурирование текста, распространяющееся на весь документ. Что касается границ каждого листа, они ограничены. Исходя из этого, чтобы удалить маркер, потребуется вынести его за пределы линейки.
Таким образом, он не будет определяться текстом. К сожалению, другой возможности избавиться от маркеров не существует, если только не планируется создавать абсолютно новый документ. Конечно, табуляция в тексте не оказывает безграничное воздействие на текст и распространяется исключительно по границам самого листка. Если установить ограничения при использовании линейки, выравнивание будет строго действовать по установленным границам. В качестве исключения можно отметить дробление линейки при создании большой таблицы.
Форматирование табуляции
Иногда пользователи интересуются, как сделать уникальную табуляцию. В некоторых случаях действительно возникает подобная необходимость, требующая создания такого выравнивания и распределения структуры текста. Для осуществления задуманного не стоит выстраивать сложные графические схемы, понадобится просто воспользоваться форматированием табуляции. Каким образом это можно выполнить? Все очень просто. Ведь табуляция является частью программы Word, а это означает, что у нее существует отдельное меню, позволяющее выполнить настройку установки форматирования под собственные потребности. С этой целью следует перейти в меню «Формат», выбрать команду «Табуляция». В настройках можно указать позиции разделения, формат маркера и прочие мелкие, однако полезные установки. Форматирование табуляции дает возможность создавать уникальную структуру текста, требующую особого личного вмешательства, если автоматическая установка не дает нужного эффекта.
Табуляция в HTML
Настало время сказать несколько слов о том, можно ли применить такую возможность в программировании. В принципе, табуляция HTML вполне возможна. Однако она не настолько многофункциональная, как в Word. Для использования подобного элемента в программировании потребуется применить команду и обязательный тэг. Это позволит пользователям выравнивать текст в программировании для создания более структурированного и красивого сайта. Стоит отметить, что данный тэг используется не только для текста, а также для графического материала. Такую возможность обязательно стоит применить для достижения ощутимого положительного эффекта. Однако для этого понадобится развитое воображение.
Проблемы при использовании табуляции
Как правило, особых неудобств в данном случае не возникает. Ведь представленная функция является составной частью целой программы. Однако иногда они все же возникают. Это в основном случается при редактировании чужого документа, содержащего много маркеров. Они мешают нормальной планировке и структурированию текста, навязывают собственное форматирование, чем вызывают массу неудобств. От данной проблемы избавиться быстро не так уж и просто. Потребуется разбираться с каждым маркером, поэтому стоит сразу набраться терпения.
ГОСТ документа
Таким образом. В статье был рассмотрен такой важный элемент, как табуляция. Стоит отметить, что она является составной частью как программы Word, так и программирования сайтов. После предоставленной информации пользователи начнут понимать, что представляет собой табуляция и зачем ее использовать. Кроме того, данное форматирование требуется для некоторых случаев, например, в процессе оформления специальных работ в высших учебных заведениях либо же при создании деловых документов.
Эта необходимость вызвана обязательным соблюдением ГОСТ рекомендаций. Как известно, их игнорирование приведет к различным неприятностям. ГОСТ дает возможность создавать качественные и правильно структурированные документы. Табуляция позволяет сделать внешний вид документов более презентабельным, а также приятным в плане зрительного восприятия. Таким образом, правильное использование представленной функции рекомендуется каждому, кто собирается активно заняться составлением документов или их редактированием.