В последние годы активные работы ведутся по развитию интернет и мобильных технологий. При этом большое внимание уделяется вопросам безопасного хранения данных и конфиденциальной информации юзеров в сети.

Для повышения уровня защиты и были разработаны облачные сервисы, которые предоставляют своим потребителям многие современные компании. Тем не менее эти сервисы на сегодняшний день остаются малоизвестными и далеко не все пользователи имеют хоть какое-то представление о них, а также об особенностях их использования.

Общая информация об «облаках»

Перед тем как поговорить о том, как работать с «облаками», давайте разберемся в том, что они представляют собой. Итак, сервис облачного хранения данных — это выделенный сервер компании, на котором юзерам отводится определенный объем на жестком диске, на котором можно хранить различные данные.
Проще говоря, облако — это накопитель информации, размещенный в сети. Основным преимуществом такого метода хранения данных является то, что отпадает всяческая необходимость носить с собой внешние накопители, а доступ к виртуальному жесткому диску можно получить абсолютно с любого устройства при помощи специальной утилиты, инсталлированной на гаджет, а также персонального логина и пароля.

Обзор популярных облачных сервисов

Как уже упоминалось ранее, в наши дни услуги облачных сервисов предоставляет большое количество компаний, однако, мировое распространение получили далеко не все. Наиболее популярными компаниями, предоставляющими своим клиентам доступ к «облакам», получившими огромную популярность, являются:
— Dropbox;
— SkyDrive;
— Mail.Ru;
— Yandex;
— Google;
— Apple;
— Microsoft.

Сервис каждой компании интегрирован в программное обеспечение, разработанное ими, а также обладают функцией синхронизации между различными гаджетами, поэтому получить доступ к информации можно с любого устройства. Также стоит отметить, что все облачные сервисы отличаются друг от друга и обладают своими достоинствами и недостатками. Работать с некоторыми из них можно исключительно со стационарного или портативного компьютера, а другие поддерживают работу и с планшетными ПК или смартфонами. Помимо этого, подключиться к облаку можно как при помощи специальной утилиты, так и в режиме онлайн через личный кабинет на сайте компании.

Что касается места на сервере, то оно также может значительно отличаться. Некоторые компании предоставляют своим клиентам большой объем, а другие ограничиваются всего несколькими гигабайтами, предлагая расширить их до десяти гигабайт и более за дополнительную плату. Тем не менее несмотря на некоторые отличия, общая концепция, заложенная в технологию облачных сервисов практически ничем не отличается.

Как начать использовать облачный сервис?

Для того чтобы пользоваться возможностями облачных сервисов хранения данных необходимо выполнить несколько обязательных условий. Главным из них является регистрация на сайте компании, которая может осуществляться непосредственно на сайте или через специальную программу, инсталлированую на смартфон или планшетный компьютер. Оба варианта очень просты и отнимают всего несколько минут, поэтому с этим не должно возникнуть никаких проблем ни у кого из юзеров.

Стоит отметить, что регистрация на мобильном гаджете происходит намного проще, поскольку на этих девайсах у пользователей уже есть рабочая учетная запись, которая по умолчанию используется для регистрации в «облаке». Таким образом, у юзеров отпадает любая необходимость вводить еще раз персональные данные и подтверждать свою личность. Более того, большинство гаджетов поступает в продажу уже с предустановленным программным обеспечением для работы с одним из облачных сервисов, поэтому даже не придется искать и устанавливать приложение на сове устройство.

Объем выделенного пространства

Еще одним немаловажным моментом при работе с «облаками» является объем пространства, выделяемого на сервере компании, поскольку от этого зависит объем информации, который пользователь сможет разместить на нем. Различны компании предоставляют своим клиентам от 5 до 50 гигабайт, которые впоследствии можно расширить за дополнительную плату, которая рассчитывается на определенный промежуток времени.

Общие принципы

Независимо от того, каким облачным сервисом вы будете пользоваться, общие принципы их использования практически идентичны. Сразу после прохождения процедуры регистрации, пользователь получает доступ к выделенному пространству и может загружать на виртуальный сервер файлы и контакты, а также сортировать их по категориям.

Помимо этого, в настройках «облаков» предусмотрена возможность добавления в список доверенных лиц, которые также смогут подключаться к сервису и работать с информацией, размещенной на ней. Для каждого пользователя можно создавать индивидуальные учетные записи, под которыми и будет осуществляться вход.

Для удобства работы с «облаками», компании создают специальные утилиты, которые необходимо инсталлировать на свой компьютер. С их помощью подключение, синхронизация, а также загрузка и просмотр электронных данных осуществляется значительно быстрее и проще, чем в режиме онлайн через личный кабинет на сайте компании.

Это все, что касается общих принципов работы с облачными сервисами, поэтому теперь пришло время познакомиться с наиболее популярными «облаками», существующими на сегодняшний день.

Облако Mail.Ru

Наше знакомство мы начнем с сервисом от отечественной компании Mail.Ru. Для начала работы с «облаком» юзеру необходимо завести электронную почту и авторизоваться в ней под своей учетной записью. После входа в личный кабинет, на главной панели инструментов можно обнаружить пиктограмму с изображением облака, при помощи которой и осуществляется заказ услуг.

Компания предлагает своим клиентам 25 гигабайт выделенного пространства на своем сервисе для хранения данных. Для добавления файлов на «облако» предназначена специальная кнопка. Стоит отметить, что доступна возможность пакетного добавления файлов, подразумевающая одновременную загрузку большого количества объектов, совокупный объем которых не должен превышать двух гигабайт. В процессе добавления файлов, юзер может создавать новые каталоги, в которые и будут загружены выбранные файлы. Стоит отметить, что в «облаке» от Mail.ru не предусмотрена корзина, поэтому необходимо быть очень внимательным при удалении файлов, поскольку они будут утеряны навсегда.

Еще одной особенностью этого сервиса является интегрированный текстовый редактор, при помощи которого работать с документами можно непосредственно в «облаке», без предварительного их скачивания на жесткий диск. После сохранения всех изменений, сервис выполнит автоматическую синхронизацию на всех гаджетах и заменит версию документа на более актуальную.

Для загрузки файлов на винчестер можно воспользоваться стандартным скачиванием или создать специальную ссылку, по которой его сможет скачать любой пользователь даже в том случае, если у него нет доступа к «облаку».

Облачный сервис от Яндекс

Сервис от другой отечественной компании является практически точной копией рассмотренного ранее. Яндекс-облако обладает аналогичными инструментами и предоставляет похожие возможности пользователям. Тем не менее существуют и некоторые отличия, которые делают этот сервис более универсальным. Основным среди таковых является «Корзина», в которую помещаются все удаляемые файлы. Таким образом, если вы в процессе работы случайно удалили важную информацию, то не стоит паниковать, поскольку вы без особого труда сможете восстановить ее. Принцип ее работы напоминает стандартную «Корзину» Windows.

Google Drive

Компания Google является одной из первых в мире, которая стала внедрять технологию облачного хранения данных, поэтому «облако» Google обладает значительно большей функциональностью по сравнению с отечественными аналогами. Принципиальных различий в принципе работы, конечно, нет, однако, работать с сервисом можно одновременно с различных устройств при помощи специального ПО, которое, к слову, уже вшито во все современные модели планшетных компьютеров и смартфонов, работающих на операционной системе Android.

Для начала использования «облака» юзеру достаточно зарегистрироваться в почте и активировать свой аккаунт. После этого, ему становится доступно 5 гигабайт на виртуальном сервере, которые можно увеличить до 25 гигабайт за скромную плату всего в 2,5 доллара.

Работать с утилитой очень просто и удобно. Google Drive работает в фоновом режиме, поэтому она постоянно отображается в системном трее, благодаря чему подключиться с «облаку» можно очень быстро. Для получения подробной информации о состоянии дискового пространства и управления работой сервиса достаточно всего-лишь кликнуть на иконке правой кнопкой мыши.

Основным преимуществом облачного сервиса от Google является быстрота работы. Перемещение файлов со стационарного компьютера на мобильный гаджет через «облако» отнимает намного меньше времени, чем делать это посредством синхронизации устройств при помощи кабеля или через беспроводное соединение.

iCloud и iCloud Drive

Последним облачным сервисом хранения данных, который будет рассмотрен в нашей сегодняшней статье, является iCloud и iCloud Drive от компании Apple. Работа с этим сервисом осуществляется при помощи специального приложения, которое устанавливается производителем на все модели мобильных гаджетов. По факту, оба этих сервиса являются одним и тем же, за малым исключением того, что второй является обновленной версией первого и работает намного стабильнее.

Для начала работы с сервисом необходимо создать учетную запись и авторизоваться под ней в приложении. При первом запуске утилиты на облаке уже будут храниться каталоги, созданные по умолчанию, которые при необходимости можно удалить и создать новые или просто переименовать. Процесс загрузки файлов и работы с ними ничем не отличается от аналогичного, который присущ облачным сервисам других компаний.

В iCloud и iCloud Drive также интегрирован текстовый редактор, однако, он работает немного иначе, чем в других аналогичных сервисах. Все дело в том, что открывать и редактировать документы в стандартном формате не получиться, поскольку система будет автоматически преобразовывать их в iWork. Помимо этого, возникают определенные проблемы и при отправке файлов другим пользователям по электронной почте. Последний недостаток «облака» Apple, который является одним из наиболее существенных, является катастрофически низкая скорость синхронизации, отнимающая значительно больше времени, чем в других подобных сервисах.