Чтобы наглядно продемонстрировать данные на предприятиях и других организациях, используется презентация. Ее существует несколько видов. В презентациях могут быть использованы слайды, видеоролики, голосовое сопровождение, музыкальные композиции.

Для их создания требуются специальные программы, одной из которых является PowerPoint. Предлагается ознакомиться с пошаговой инструкцией использования утилиты.

Подготовительные работы Хочется сразу отметить, что создание презентации – процедура достаточно сложная. Для ее осуществления сначала понадобится скачать программу в свой компьютер. Это необходимо в том случае, когда она не является частью Microsoft. Затем можно начинать знакомиться с сутью создания презентации. Чтобы она получилась красивой, необходимо тщательно подготовиться к этому процессу. Требуется уделить большое внимание составлению плана, что поможет точно установить количество слайдов, а также детали их оформления. После этого рекомендуется составить тексты, подобрать изображения. Когда подготовительные работы будут закончены, можно приступать к созданию презентации.

Шаг первый

Каждая презентация предусматривает прямое участие человека. Поэтому план ее создания обязательно должен состоять из нескольких важных моментов. Требуется определиться с целями презентации: ознакомление с метолами, доказательство фактов и прочее. От этого зависит выбор:

• видео;
• изображений;
• текста;
• аудиоматериалов.

Музыкальное сопровождение обязательно подбирается в зависимости от выбора аудитории, для которой предназначена презентация. Рекомендуется отдавать предпочтение тем материалам, которые вызовут интерес у публики. Кроме того, необходимо рассчитать время показа. Это нужно для того, чтобы можно было успеть представить всю презентацию аудитории. Эти действия желательно прописать в бумажном или электронном блокноте, чтобы не упустить ни одной важной детали.

Шаг второй

На следующем этапе потребуется подобрать материалы. Для начала необходимо определиться с текстами для наполнения слайдов. Их можно придумать самостоятельно или взять из разных источников, к которым относятся книги, исследовательские и научные работы, рефераты, обсуждения на форумах и в блогах. Также необходимо подобрать картинки, которые будут задействованы в презентации. Этому процессу требуется уделить особое внимание. Рекомендуется использовать личные фотографии либо выбрать готовые изображения, прибегнувши к помощи поисковых систем. То же самое относиться к аудио и видео материалам. Специальные программы помогут создать диаграммы, графики и таблицы. Затем их можно конвертировать в требуемые форматы.

Что касается графиков, их легко нарисовать вручную. Для этого понадобится обыкновенная бумага и фломастеры. Создав графики таким способом, впоследствии их можно сфотографировать или отсканировать. Кроме того, в программе PowerPoint имеются уже готовые шаблоны, адаптированные под конкретную тематику.

Шаг третий

После того, как требуемый материал будет подготовлен, стоит приступить к созданию слайдов. Для этого нужно поместить документ PowerPoint на рабочем столе компьютера и открыть его. Затем следует зайти во вкладку «Главная» и нажать кнопку «Создать слайд», которая расположена вверху слева. Сначала необходимо сделать титульный лист проекта, после этого – выбрать слайды из предложенного списка. Далее необходимо приступит к их оформлению, так они пока белые. Для этого нужно воспользоваться разделом «Дизайн», который находится на верхней панели в окне программы. Стоит определиться с цветовым оформлением. Пользователю станет доступно более 40 вариантом оттенков, когда он нажмет кнопку «Цвета». Таким образом, можно изменить фон слайда. Выбрать цвет его нижней части предлагается в разделе «Стили фона».

В процессе создания презентации можно изменять оформление слайдов. Для этого понадобится зайти в раздел «Главная» и выделить требуемый объект, кликнув на него. Затем необходимо нажать на сноску «Макет». В результате откроется набор стандартных слайдов. Из них и нужно выбирать подходящий вариант.

Шаг четвертый

На этом этапе происходит добавление текста. С программой PowerPoint сделать это нетрудно. Потребуется ввести текст вручную или скопировать его из документа Word. К тому же существует возможность изменять размещение заголовков, фраз, размер шрифта. Совершается это аналогичным образом, как и в обыкновенных текстовых документах. Затем необходимо вложить немного фантазии, чтобы проект получился действительно красивым. Желательно сделать подзаголовки необычными. В соответствующем поле нужно ввести название слайда. Затем стоит перейти в раздел форматирования, который размещается на главной странице, выбрать «Преобразовывать в SmartArt». Для заголовка необходимо подобрать красивое оформление и сохранить его.

Шаг пятый

Освоив основные правила, можно приступать к размещению картинок, графиков и видеороликов. Они помогут раскрыть многие темы в полной мере. Такой процесс осуществляется несколькими способами. Потребуется воспользоваться вкладкой «Вставка», где нужно выбрать раздел «Диаграммы». После этого откроется окно, в котором понадобится установить требуемые элементы. Полученный результат следует сохранить. Если появится необходимость, можно ввести показатели, отображающие значение каждого из секторов.

Таблицы размещаются аналогичным образом. Понадобится посетить раздел «Вставить таблицу», где нужно будет выбрать требуемое число строк и столбцов. На слайде нужно нажать на значок таблицы, видеоролика, диаграммы либо изображения. После этого откроется окно, которое позволит перейти к папке с сохраненными картинками, подготовленными для презентации. Существует одно важное условие для создания красивого проекта. Не рекомендуется размещать более двух картинок на одном слайде, иначе публике будет сложно их рассмотреть.

Шаг шестой

Визуальные эффекты способствуют приданию проекту уникальности и оригинальности. Их можно использовать к каждому элементу. Чтобы отредактировать рисунок, понадобится выделить его, затем перейти в раздел «Вставка». Справа находится подраздел «Работа с рисунками/формат». Необходимо зайти в него и осуществить редактирование изображения. Существует возможность изменить его форму, цвет, структуру границ, положение. Также можно корректировать картинки: изменять их яркость, а также использовать всевозможные художественные эффекты. Чтобы отредактировать диаграммы, следует выделить требуемое изображение и перейти во вкладку «Вставка». Затем нужно найти пункт «Работа с диаграммами/макет/конструктор/ формат» и начать изменение необходимых характеристик. Аналогичным образом редактируются и графики.

Шаг седьмой

На этом этапе стоит приступить к вставке аудиоматериалов. Звуковое сопровождение сделает презентацию более совершенной. Программа PowerPoint оснащена функцией вставки аудиофайлов. Чтобы разместить такой материал, необходимо перейти в раздел «Вставка» и найти блок «Мультимедиа». Там размещаются материалы, которые можно добавить на любой из слайдов. Существует возможность выбрать, что и откуда будет загружаться. Это можно совершить из организатора клипов, файла или интернета. Программа предлагает также запись звука в реальном времени.

Если нет желания самостоятельно выступать перед публикой, стоит записать комментарии, подключив микрофон. После того как загрузка будет окончена, программа поинтересуется, согласен ли пользователь на проигрывание записи в автоматическом режиме. Кроме того, существует возможность настроить воспроизведение по одному клику.

Шаг восьмой

Чтобы проект получился более эффектным, стоит создать анимацию и переходы. Это позволит красиво перелистывать слайды, обеспечит плавность. Анимация предусматривает оформление текстов и подзаголовков между переходами. Существует возможность выбрать эффект воронки, выцветания, открывания и прочее. Желательно, чтобы использовался один переход для всех слайдов. В противном случае они будут пестрить и отвлекать внимание аудитории. В разделе «Анимация» предлагается ознакомиться со всеми эффектами. Можно даже настроить их параметры, определить пути передвижения по слайду заголовков.

Настройки показа Для того чтобы презентация получилась идеальной, на последнем этапе ее создания необходимо настроить время отображения слайдов. Потребуется также установить интервал воспроизведения видеороликов. Раздел «Показ слайдов» позволяет выставить настройки. Нужно предварительно прочитать всю речь вслух. Это необходимо для того, чтобы не ошибиться с выставленным временем. Программа позволяет автоматически засечь время, которое будет потрачено на комментирование каждого слайда. В конце необходимо сохранить полученный проект.

Возможные ошибки при создании презентации

Программа PowerPoint предназначена для использования студентами, школьниками и другими пользователями. Существует несколько советов, которые помогут избежать ошибок при создании презентации:

— нужно не допустить орфографических ошибок в тестах;
— докладчик должен владеть красивой и грамотной речью, поэтому важно предварительно отрепетировать выступление;
— создание проекта необходимо начать задолго до его представления, чтобы хватило времени на все мелочи.

Воспользовавшись предложенной информацией, можно создать красивую презентацию, которая заинтересует аудиторию.