На сегодняшний каждый из нас окружает информационный поток, который очень разнообразен и требует больших усилий, чтобы запомнить всю необходимую информацию. К примеру, достаточно трудно удержать в памяти все телефоны или электронные адреса, которыми часто пользуются, различные пароли, настройки планы работы и т.д.
Однако, сохранять всю информацию в файловом виде на компьютере или смартфоне не самое лучшее решение, поскольку в этом случае добраться до необходимых данных достаточно проблематично. Именно этот факт стали причиной создания утилиты Evernote, которая предназначена для сохранения информации и предоставления быстрого
доступа к ней. Для этого можно использовать компьютер или смартфон.
Принцип работы этого приложения заключается в хранении всех данных в облаке, а добраться к ней можно только через программу Evernote, которая установлена на одно из устройств пользователя. Утилита обладает умным поиском, который способен легко найти необходимые данные.
Инсталляция и настройка
Чтобы иметь на свое компьютере или смартфоне такие возможности, необходимо скачать программу в интернете. Установочный дистрибутив приложение довольно небольшой. Затем необходимо запустить инсталляционный файл и следовать рекомендациям установщика.
Далее требуется запустить приложение и пройти регистрацию для создания собственного аккаунта. Стоит не забыть ввести адрес электронной почты, поскольку программа вышлет на нее сообщение для подтверждения. После этого можно переходить к настройкам утилиты.
Требуется зайти в меню «Сервис» и выбрать «Настройки». Затем во вкладке «Общие» следует поставить отметку возле «Запускать Evernote при старте системы», поскольку это очень удобно. Также необходимо задать папку для хранения информации на компьютере. Это можно
сделать в поле «Локальные файлы».
В разделе «Синхронизация» можно установить частоту соединения приложения с севером. Во вкладке «Заметка» можно настраивать шрифт документов и выбрать отображение PDF-формата. В специальном разделе можно задать горячие клавиши, но можно оставить все как есть и запомнить комбинации.
Помимо этого, программа может поддерживать одновременно нескольких пользователей. Для добавления еще одного юзера приложения, необходимо зайти в меню «Файл» и выбрать «Добавить пользователя».
Создание заметки
Для этого нужно нажать на «Новая заметка», после чего откроется новый документ, принадлежащий к определенному блокноту. Это позволяет создавать необходимый для пользователя вариант с нужным названием. Стоит помнить, что некоторые блокноты могут быть вложенными.
Можно создать заметку с аудиофайлом внутри. Для этого необходимо выполнить простые действия по созданию нового документа. Добавить аудиофайл можно простым перетаскиванием. Запустить трек можно прямо из заметки.
Помимо этого, в заметку можно добавлять комментарии, которые записанных через микрофон. Для этого необходимо раскрыть список и выбрать значок микрофона. Если требуется создать заметку, базирующуюся на картинке, необходимо перетащить ее на название блокнота. После этого название картинки станет заголовком.
Как искать в программе?
Со временем количество информации растет, и найти что-нибудь вручную становится очень сложно. Для такого случая в приложении есть интегрированный поиск. Эта система ничем не отличается от других подобных поисковиков. Особенностью поиска Evernote является сохранение запросов.
Для этого необходимо ввести нужное слово и нажать на «Сохранить запрос». После этого требуется дать ему название и кликнуть OK. В дальнейшем это даст возможность быстро находить нужный документ, поскольку в выпадающем списке можно будет выбрать запрос.
Бесплатная и платная версия
При выборе бесплатной версии программы, необходимо помнить, что она обладает некоторыми ограничениями. К примеру, допустимый ежемесячный объем сохраненных заметок ограничивается 60 МБ. В свою очередь, платный релиз позволяет сохранить 1 ГБ информации.
Кроме того, ограничивается размер самой заметки. Для бесплатной утилиты он составляет 25 МБ, в то время как премиум релиз ограничивается 100 МБ. Помимо этого, платная версия позволяет обрабатывать блокноты без подключения к интернету. Также есть возможность использовать утилиту нескольким юзерам. К тому же разрешается искать информацию в документах, содержащихся в заметке.
Веб-клиппер
Программа обладает дополнением Web Clipper, которое подходит для всех популярных обозревателей. Это расширение позволяет упростить сохранение данных, которые размещены на интернет-страницах, в любой из блокнотов.
По окончании инсталляции плагина необходимо кликнуть на иконку со слоном, поле чего откроется панель инструментов. Раздел «Статья» предназначен для копирования всех элементов, которые имеют отношение к интернет-ресурсу.
Пункт «Упрощенная статья» способен копировать только текст страницы и привязанные к нему картинки. Остальные элементы страницы останутся нетронутыми. Вкладка «Страница целиком» позволяет скопировать полностью всю страницу. Пункт «Закладка» сохраняет данные о странице и ссылку на нее. Раздел «Снимок экрана» предназначен для накладывания изображений на интернет-страницу, чтобы уточнить детали.
После копирования информации требуется кликнуть на клавишу «Сохранить», вследствие этого копия переместится в блокнот программы. Помимо того, все данные можно публиковать в социальных сетях.
В общем, Evernote является очень полезной программой, которая способна сделать проще и оптимизировать повседневные действия. Кроме того, с ней можно эффективнее использовать интернет.
Каждый пользователь самостоятельно решает, какая версия программы ему необходима. Если каждый день обрабатывается небольшой объем информации, можно скачать бесплатную версию. В случае использования большого количества информации и при этом есть необходимость привлечь других людей, следует приобрести премиум версию и воспользоваться всеми ее преимуществами.