Каждый человек начинает с малого при открытии собственного бизнеса. Когда дело получает значительное развитие, требуется задуматься о контроле над персоналом. Обычные люди способны на обман. Доверять можно только аппарату, который имеет четко заданную программу.
Поэтому каждый бизнесмен рано или поздно приходит к выводу, что ему требуется такое устройство. Оно используется для учета отпущенной продукции через рабочий персонал. Такое устройство называется «принтер для кассовых чеков».
Обычный кассовый аппарат
Простое устройство не соединяется с компьютером и не содержит данные о реализованной продукции. Он способен выдавать чеки, а также является надежным местом для хранения денег. Большинство людей доверяют магазинам, использующим кассовые аппараты. Получение чека при покупке является для них гарантией надежности, подтверждением качества товара. Для работы с данным устройством необходимо не только время, но и специальные знания. Поэтому такой способ продаж использует не каждый магазин.
Чековый принтер POS-принтер представляет собой специально разработанный аппарат, который осуществляет печать требуемых элементов на бумаге. К таким документам относятся:
— чеки;
— квитанции и прочее.
Чековые принтеры не являются главным устройством. Они всего лишь выполняют определенные команды, созданные на компьютере. Другими словами, устройство представляет собой обычный принтер, который имеет специализированную форму. Отчет о дневной выручке – не в его компетенции. У него отсутствует такая возможность. Хотя, можно использовать в то же время и специальную программу. Она способна осуществлять учет средств, отпущенных за день.
Чековые принтеры бывают нескольких разновидностей. Они различаются по способу печати, от чего зависит их стоимость, а также сложность обслуживания. Встречаются принтеры, имеющие матричную, струйную и термопечать.
Способы печати
Наиболее простой печатью является матричная. Она отличается надежностью, но, в то же время, таит в себе она в себе массу недостатков. К ним стоит отнести низкую скорость действия, лишний шум, отсутствие возможности нанесения логотипов. К тому же устройство обладает средней надежностью. Данный способ предусматривает печать путем продавливания ленты при помощи специальных иголочек.
Струйный метод печати чекового аппарата ничем не отличается от выполнения таких же действий обычным домашним принтером. Таким образом, дозированные капельки выстреливают на бумагу из небольших сопел. На сегодняшний день устройства такого типа практически не используются, что связано с низкой надежностью органов печати.
Да и на высыхание краски требуется много времени. Неудобства вызывает необходимость в частой дозаправке. Наибольшую распространенность получили принтеры с термопечатью. Печать достигается путем нагревания слоя бумаги, который чувствителен к температуре. Эти принтеры широко популярны за счет своих высоких показателей.
Достоинства и недостатки устройств Основное преимущество чековых принтеров состоит в обмене информации между аппаратом и компьютером. Немаловажную роль в данном случае играют драйвера. Правда, можно пропустить товар через специальную программу без применения устройства. Это также позволяет эффективно контролировать финансовые операции.
Как правило, принтер чеков usb-соединяемый. Другими словами не требуется использовать дополнительные переходники, всевозможные адаптеры. Таким образом, появляется возможность избежать лишних сложностей. К преимуществам чековых принтеров также относится использование программного обеспечения, обладающего специализированным кодированием данных.
Это гарантирует высокую достоверность и надежность передаваемой информации. После того как стало известно о методах учета эффективности работы персонала, а также о том, какие устройства можно использовать, стоит рассмотреть более подробно возможности современных чековых принтеров.
Некоторые критерии выбора аппаратов
Прежде всего необходимо обратить внимание на присутствие в конструкции устройства термопечатающей головки. На сегодняшний день существует много фирм, выпускающих подобные приспособления. Каждое из них обладает своими плюсами и минусами. Именно поэтому важно обращать на них внимание при покупке. Главный элемент печати принтера должен функционировать под воздействием тепла. Если такое условие учтено, не возникнет необходимость в дозаправке в самый неподходящий момент.
Коммуникационные особенности с компьютером
Прежде всего необходимо обратить внимание на то, как осуществляется обмен информацией между компьютером и чековым аппаратом. На сегодняшний день известно несколько вариантов исполнении такой функции. К этим способам относится использование интерфейсов RS-232; USB; LPT; LAN и WI-FI.
В случае применения первых трех методов принтер должен располагаться вблизи от компьютера. Допустимое удаление приблизительно составляет не более десяти метров. Благодаря технологии LAN принтер чеков включен в локальную сеть. Это дает неоспоримые преимущества в дальности размещения аппарата от компьютера, при помощи которого происходит обработка данных.
В этом случае допускается удаление до сотни метров. Использование технологии WI-FI дает возможность избежать неудобств и затрат при обмене данными между чековым аппаратом и компьютером через провода. Правда, эта технология не считается самой хорошей. При ее использовании существует высокая вероятность потери сигнала, а также различных ошибок в передаче сигнальных пакетов. В результате пропадает связь между компьютером и аппаратом.
Дополнительные возможности
Также рекомендуется учитывать поддержку выбранного устройства технологии Drop and Load. Если перевести выражение на русский, это означает «брось и печатай». Основными достоинствами данной технологии является увеличение скорости обработки. Как можно понять, это преимущество играет большую роль при формировании имиджа предприятия.
Используя такую технологию, у работников не возникнет проблем с заправкой принтера бумагой. Таким образом, не потребуется при вставлении нового рулона протягивать ленту через валики, соблюдая при этом определенную последовательность. Не так давно при ее изменении лента могла обрываться. В результате принтер останавливался. Иногда были случаи его поломки.
Стоит отметить еще один показатель, который также немаловажен. Это способность устройства выполнять авторазрез. На первый взгляд такая функция может показаться незначительной. Однако на самом деле она дает возможность аккуратно создавать линию разрыва между чеками. Это также благосклонно сказывается на формировании представления клиента об услугах предприятия.
Очень важно при приобретении принтера обратить внимание на то, чтобы он поддерживал два стандарта бумаги для чеков. При необходимости сэкономить, можно использовать печатный рулон, ширина которого составляет 57 миллиметров. Если же все ставки сделаны на презентабельность, рекомендуется применить качественный усовершенствованный формат бумаги. Она выпускается шириной в 80 миллиметров.
В конце стоит упомянуть о ведущих изготовителях, которые дают возможность купить чековый принтер, стоимость которого идеально сочетается с финансовым положением покупателей. В зависимости от наличия функций цена устройств варьируется в переделах 4000 − 40 000 рублей. Наибольшей популярностью пользуются бренды Samsung, Zebra, «Штрих», Posiflex.
Что касается принтеров, выпущенных компанией Samsung, они оптимально сочетают в себе качество, вложения и стоимость. Любой пользователь отдаст предпочтение качеству устройства. Конечно, все принтеры различаются по функциям, стоимости. Важно выбирать фирму, которая проверена временем и пользуется спросом у потребителей в течение нескольких лет, как минимум. Часто за высокое качество продукции приходится потратить немалые деньги. Однако оно того стоит. Ведь лучше доплатить определенную сумму, чем через небольшой промежуток времени столкнуться с поломкой устройства или его функционированием со сбоями. Еще раз хочется отметить, что принтеры Samsung в этом плане показали себя только с самой наилучшей стороны.