На сегодняшний день зачастую встречается такое понятие, как конвертация или конвертирование файлов из одного формата в другой. Как стало известно, далеко не все пользователи понимают, что это такое, а также, по каким принципам данный процесс осуществляется.
Таким образом, стоит рассмотреть данный вопрос более подробно. Для этого будет взят в качестве примера универсальный формат PDF, который сегодня представляет собой один из наиболее распространенных, предназначенный для документов различного типа.
Основы понятия: что означает конвертация?
Если отталкиваться от технических параметров, можно отметить, что конвертация представляет собой перевод из одного формата в другой. Другими словами, это обычное преобразование одного файлов. Конечно, большинство пользователей вводит в заблуждение само понятие «перевод формата». Многие люди по причине собственной неопытности придерживаются мнения, что конвертация файлов осуществляется просто в результате переименования, изменения лишь расширение на другое. Это в корне неверно.
Кроме того, данное переименование с конвертацией никак не связано. Мало того, полученный файл нельзя будет открыть не только в программе, сопоставленной данному расширению, но и в «родном» приложении. Прежде всего, необходимо точно понимать, что это такой процесс, при котором частично или полностью сохраняется логически-структурное содержание данных. Стоит отметить, что известно два вида конвертации:
• преобразование из файла в файл;
• изменение формата «на лету».
Что касается второго вида конвертации, он встречается зачастую в операциях экспорта либо импорта данных.
Программы для конвертации Чтобы корректного преобразовать структуры любого документа или файла применяют специальные программы, которые имеют название конверторов. Они также разделяются по типам:
• узконаправленные;
• универсальные.
Как можно сразу понять, в первом случае данные программы ориентированы конкретно на несколько данных форматов. Второй тип конверторов состоит из большого списка сильно различающихся данных, которые не относятся к одному классу типов данных. Правда, данная универсальность часто ставит под сомнение качество файла, получаемого после конвертации. В данной статье речь пойдет о формате PDF, так как он считается наиболее универсальным для офисных документов, способных содержать текстовую часть, графику, а также другие структуры из области мультимедиа.
Конвертация в PDF текстовых файлов
Наиболее простыми процессами являются преобразования текста в формат PDF. Обыкновенные текстовые файлы, которые созданы при использовании «Блокнота», не стоит рассматривать. Необходимо взять самый распространенный формат DOC, соответствующий приложению Microsoft Word. В данном случае процесс конвертации будет происходить несколькими способами. Первый заключается в использовании обыкновенного сохранения. Когда будет производиться выбор команды «Сохранить как…», на экране всплывает окно, где в нижней части тип сохраняемых данных.
Необходимо просто нажать на разворачивающийся список и выбрать в нем поле с указанием типа документа PDF. Он обозначен в скобках расширением .pdf. Стоит отметить, что данная функция существует исключительно в офисных пакетах, выпущенных в 2010 году и дальше. Если же они произведены раньше, конвертация в PDF документа Word предусматривает задействование дополнительных плагинов, которые встраиваются в оболочку Word.
Одним из таких плагинов является программа Save as PDF or XPS. Она разработана корпорацией Microsoft. Когда установка данной утилиты будет завершена, в меню форматов в процессе сохранения появится соответствующее поле. Такие два варианта относятся к тому процессу, который называется конвертированием на лету. Чтобы выполнить прямую конвертацию, предлагается использовать другие программы-конверторы. К примеру, Solid Converter PDF или Word to PDF Converter. Что касается первой программы, она используется более часто, так как способна осуществлять преобразование и в прямом, и в обратном направлении. Другими словами, это прямая конвертация в PDF документа Word, а также обратная из формата PDF в формат DOC.
Конвертация PDF в документ Word
Как уже было указано, для данного процесса подходит программы, о которой шла речь выше. Кроме того, существует возможность использовать конверторы, относящиеся к типу PDF2Word Converter. Впрочем, особой разницы в данном случае не существует. Конвертация PDF в Word выполняется с применением аналогичных алгоритмов. Как правило, это не особо важно, так как главным является результат.
Правда, считается, что оптимальным вариантом преобразования является использование утилиты Adobe Reader. Она также содержит команду «Сохранить как…», а также перечень поддерживаемых расширений и типов документов. Необходимо выбрать документ Word, а затем выполняется преобразование «на лету». Кроме того, существует возможность задействовать и другой простой вариант.
Для этого стоит выделить в PDF-документе требуемый фрагмент или структуру целиком, а после скопировать в буфер обмена. Далее нужно вставить в текстовый редактор Word, чтобы сохранить его для сохранения. Однако существуют и свои недостатки. В первую очередь они связаны с нарушением структуры или форматирования документа. Однако данные способы все равно являются удобными и эффективными.
Конвертация изображений в формат PDF и обратно
Стоит отметить, что вся информация, воспринимаемая зрительно, способна преобразоваться в PDF-формат. Это относится и к графике. Для подобных манипуляций обычно используются специализированные программы под названиями типа JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter и прочее. Процедура обработки выполняется аналогично тому, что применяется в случае с офисными документами. Идентично функционирует и любая программа, предназначенная для конвертации в области обратного преобразования. Стоит отметить, что в большинстве случаев можно задействовать и собственные возможности Adobe Reader. Правда, при этом понадобится выбрать графический тип файла из меню форматов.
Возможности онлайн-сервисов
Также существует возможность заняться подобными преобразованиями вручную. Для этого в интернете можно найти множество онлайн-конверторов. Они легки в обращении. Достаточно загрузить свой файл на определенный сервис, определить направление конвертирования с выбором итогового формата и активировать процедуру преобразования. Буквально через пару минут будет получен файл, который следует сохранить на жестком диске.
Таким образом, стало понятно, какие используются способы для конвертации файлов. Стоит отметить, что лучше потратить несколько минут на установку требуемых программ или отыскать портативные версии, которые не предусматривают процесс инсталляции. Это будет более оптимальным вариантом, чем использование онлайн-сервисов, так как результат может получиться не таким, каким его ожидал пользователь. Однако это больше относится к работе с графическим материалом, который следует перевести в формат PDF. Для текстовых документов можно использовать Word и Adobe Reader.